สารบัญ
การตรวจสอบบัญชีคืออะไร ทำไมจึงต้องมีการรับตรวจสอบบัญชี
การตรวจสอบบัญชี คือ บริการที่ให้ความเชื่อมั่นแก่ผู้มีส่วนได้เสียของบริษัท เช่น ผู้ถือหุ้น ลูกหนี้ เจ้าหนี้ พนักงาน ว่าบริษัทนั้นมีความน่าเชื่อถือ สามารถทำการค้าด้วยได้ ผ่านการรับตรวจสอบบัญชีและเซ็นรับรองงบการเงินโดยผู้ตรวจสอบบัญชี
ตามกฎหมายทุกๆบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัดต้องนำส่งงบการเงินประจำปีที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากร ซึ่งในงบการเงินจะต้องมีการเซ็นรับรองความถูกต้องโดยผู้สอบบัญชี (ซึ่งปฏิบัติตามมาตรฐานสอบบัญชีจากสภาวิชาชีพบัญชี) ทางบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัดจึงจะสามารถนำงบการเงินดังกล่าวไปนำส่งที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากรได้
ดังนั้นทุกๆบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัดจึงต้องมีผู้สอบบัญชีเซ็นรับรองงบการเงินเพื่อให้เป็นไปตามกฏหมายและเพื่อทำให้ผู้ที่มีส่วนได้เสียของบริษัทเกิดความมั่นใจว่าบริษัทมีความโปร่งใส เชื่อถือได้ และเสียภาษีถูกต้องตามกฎหมาย
ทำไมถึงควรเลือกตรวจสอบบัญชีกับเรา
- ผมมีประสบการณ์ทำงานใน Big 4 ประมาณ 8 ปี ตำแหน่งสุดท้ายคือ Audit Manager ดังนั้นไม่ว่าจะเป็นบริษัทขนาดใหญ่หรือบริษัทขนาดเล็ก เราสามารถตรวจสอบและให้ความเชื่อมั่นต่องบการเงินได้หมด
- เรามีการวางแผนงานตรวจสอบและประเมินความเสี่ยงในการรับตรวจสอบบัญชี และใช้วิธีการตรวจสอบให้มีประสิทธิภาพมากที่สุด
- เราเป็นทีมรุ่นใหม่ ติดตามเทคโนโลยีใหม่ๆ และใช้เทคโนโลยีมาช่วยในการตรวจสอบ เพื่อให้ได้ประสิทธิภาพสูงสุดในการรับตรวจสอบบัญชี
ขั้นตอนในการตรวจสอบบัญชี
- เริ่มแรกเราจะต้องคุยกันก่อนครับ ว่าบริษัทประกอบธุรกิจอะไร ผังบัญชีเป็นอย่างไร และทางผมก็จะนำมาประเมินความเสี่ยง รวมทั้งวางแผนในการรับตรวจสอบบัญชี
- เมื่อทางบริษัทปิดงบการเงินเสร็จแล้ว ให้ส่งตัว TB GL และ รายละเอียดประกอบงบการเงิน มาให้ผมก่อนครับ
- ผมจะนำข้อมูลที่ได้มาสุ่มตรวจสอบ และขอเอกสาร รวมทั้งข้อมูลเพิ่มเติมต่างๆกลับไปให้ครับ
- เมื่อผมได้รับเอกสารและข้อมูลต่างๆเรียบร้อยแล้ว หากมีรายการไม่ถูกต้องที่ต้องปรับปรุง ทางผมจะแจ้งให้บริษัท เพื่อทำรายการปรับปรุงงบการเงินให้ถูกต้อง
- เมื่อทางบริษัทได้ทำการปรับปรุงข้อมูลทั้งหมดให้ถูกต้องแล้ว ผมจะจัดทำร่างงบการเงินของบริษัทขึ้นมา และส่งให้แก่ทางบริษัทตรวจสอบร่างงบการเงินดังกล่าว ว่าถูกต้องหรือไม่ และมีส่วนไหนที่ทางบริษัทต้องการแก้ไขหรือไม่ โดยปกติแล้วทางผมจะส่งร่างงบการเงินให้ภายในไม่เกิน 1 อาทิตย์นับจากวันที่ได้รับเอกสารตรวจสอบบัญชีครบถ้วน
- หากไม่มีรายการแก้ไขในงบการเงินแล้ว ผมจะเรียกเก็บค่าตรวจสอบบัญชีเต็มจำนวนก่อนส่งงบการเงินที่มีลายเซ็นผู้สอบบัญชีไปให้
- หลังจากที่ได้รับค่าธรรมเนียมการตรวจสอบบัญชีแล้ว ทางผมจะส่งงบการเงินตัวจริงที่มีลายเซ็นผู้สอบบัญชีไปให้ พร้อมหน้าสุดท้ายของแบบ ภงด.50 ที่ต้องมีลายเซ็นผู้สอบ
ระยะเวลาในการดำเนินการตรวจสอบบัญชี
ระยะเวลาในการตรวจสอบบัญชีจะขึ้นอยู่กับองค์ประกอบหลายๆอย่าง เช่น ความซับซ้อนของธุรกิจ ปริมาณเอกสาร เป็นต้น รวมทั้งขึ้นอยู่กับว่าทางบริษัทจะเตรียมข้อมูลให้ตรวจสอบได้ครบถ้วนได้ช้าเร็วขนาดไหน
ถ้าหากตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ทางผมจะส่งร่างงบการเงินให้แก่บริษัทภายใน 1 อาทิตย์ นับจากวันที่ได้รับข้อมูลและเอกสารครบถ้วนครับ
ประวัติของผู้สอบบัญชี
นาย ธเณศ เฮงตระกูลสิน
การศึกษา
- จบปริญญาตรี คณะพาณิชยศาสตร์และการบัญชี มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์
- จบปริญญาโท เศรษฐศาสตร์การเงิน คณะพัฒนาการเศรษฐกิจ มหาวิทยาลัย NIDA – เกียรตินิยม
ใบอนุญาต
- ผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA)
- ประกาศนียบัตรการรายงานทางการเงินไทย (DipTFR)
ประสบการณ์ทำงาน
Audit Manager บริษัท สำนักงาน อีวาย จำกัด (ประสบการณ์ 8 ปี ใน Big4)
ปัจจุบัน
- วิทยากรและผู้ร่วมก่อตั้ง บริษัท ซีพีดี ติวเตอร์ จำกัด (บริษัทอบรมบัญชีให้แก่ผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชี)
- กรรมการผู้จัดการ บริษัท วินวินโซลูชั่น ออดิทติ้ง จำกัด
คำถามที่พบบ่อย
1. หากต้องการทราบว่าทางคุณเป็นผู้สอบบัญชีจริงหรือไม่สามารถตรวจสอบข้อมูลได้จากที่ใดบ้าง?
สามารถตรวจสอบข้อมูลจาก Website ของ สภาวิชาชีพบัญชี ได้ครับ โดยลองเข้าไปพิมพ์ชื่อ “ธเณศ” ดูครับ ก็จะเห็นสถานะใบอนุญาตว่าเป็นปกติ
2. อัตราค่าบริการในการตรวจสอบบัญชีขึ้นอยู่กับอะไร?
อัตราค่าบริการในการตรวจสอบบัญชีจะถูกหรือแพงขึ้นอยู่กับหลายๆปัจจัยครับ เช่น ความซับซ้อนของธุรกิจ ความซับซ้อนของธุรกรรมต่างๆของบริษัท ปริมาณเอกสาร รวมถึงประมาณการระยะเวลาทั้งสิ้นของทีมงานที่ต้องใช้ในการตรวจสอบ ตัวอย่างปัจจัยทั้งหมดที่กล่าวมานี้จะนำมาพิจารณาในการคำนวณอัตราค่าบริการตรวจสอบบัญชีครับ อย่างไรก็ตามหากเป็นงบเปล่า ไม่ได้ประกอบกิจการ ทางผมคิดค่าบริการตรวจสอบบัญชีอยู่ที่ 5,000 บาท ต่อปีครับ
3. จำนวนงบการเงินของบริษัทที่ผู้สอบบัญชีสามารถเซ็นได้คือกี่งบ?
ตามกฎหมายจำนวนงบการเงินของบริษัทที่ผู้สอบบัญชีสามารถเซ็นได้คือไม่เกิน 200 งบ ต่อปีครับ
4. งบตรวจสอบบัญชีของคุณวินเต็มโควต้าหรือยัง?
เนื่องจากบริษัทของผมมีทีมงานผู้สอบบัญชีด้วยกันหลายท่าน ดังนั้นจึงยังสามารถรับตรวจสอบงบการเงินได้ ยังไม่เต็มโควต้าครับ
5. นอกจากงบการเงินของบริษัทแล้ว ทางคุณวินรับเซ็นตรวจสอบงบของห้างหุ้นส่วนจำกัดด้วยหรือไม่?
ไม่ว่าจะเป็นงบการเงินของบริษัทจำกัด หรืองบการเงินของห้างหุ้นส่วนจำกัด ผมรับเซ็นได้หมดครับ โดยมีเงื่อนไขที่สำคัญคืองบการเงินที่จัดทำมานี้ต้อง มีเอกสารประกอบการบันทึกบัญชีครบถ้วน และไม่มีการตกแต่งตัวเลขในงบการเงินครับ
สรุป
ทุกๆบริษัทจะต้องนำส่งงบการเงินเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย ดังนั้นทุกๆบริษัทจะต้องมีผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชี เพื่อมาจัดการในเรื่องบัญชีและงบการเงินของบริษัท ดังนั้นผมอยากให้ทุกท่านอย่าละเลยในเรื่องการนำส่งงบการเงินประจำปีนะครับ เพราะหากทำไม่ถูกต้องตามกฎหมายจะมีค่าเบี้ยปรับเงินเพิ่มต่างๆตามมามากมายครับ